Hankintastrategian sisältö

Hankintastrategiassa tulisi ottaa kantaa keskeisiin strategisiin valintoihin. Yrityksen tulisi pohtia, mitä se haluaa ostaa toimittajamarkkinoilta ja mitä valmistaa itse, eli ns. make or buy - päätöksentekoon liityvät asiat. Toisaalta merkittävä valinta liittyy siihen, halutaanko tuote hankkia lokaaleilta markkinoilta kotimaasta vai ulkomailta, globaaleilta markkinoilta. Näiden lisäksi tulisi miettiä, montako eri toimittajaa samalle tuotteelle halutaan.

Hankintastrategian tarkistuslista

Hankintastrategian tulisi pitää sisällään seuraavat asiat:

• Hankintatoimintaan liittyvät tavoitteet ja vaatimukset
• Hankittaviin tuotteisiin liittyvät tavoitteet ja vaatimukset
• Make or Buy -päätöksentekoon liittyvät linjaukset
  • Mitä tehdään itse ja mitä ostetaan toimittajilta?
  • Millaisissa tilanteissa ulkoistetaan (outsourcing)?
  • Milloin kannattaa aloittaa oma valmistus
  • Milloin jo ulkoistettu toiminta otetaan takaisin omaan tuotantoon (insourcing)?
  • Ulkoistaako ulkoistustilanteissa toiminta kokonaisuudessaan vai osittain?
  • Miten päästään eroon jäljelle jäävästä kapasiteetista?
• Mikä on toimittajien tavoiteltava lukumäärä?
  • Hajauttamiseen ja keskittämiseen liittyy omat hyvät ja huonot puolensa
    • Perinteisessä kilpailuttamiseen liittyvässä toimintatavassa toimittajia on useita
    • Syvään yhteistyöhön ja kumppanuuteen perustuvassa hankinnassa toimittajia on esim. yksi tai kaksi
• Kansainväliset hankinnat: ostetaanko mieluummin kotimaisilta toimittajilta vai ollaanko valmiita tilaamaan myös ulkomailta (Global vs. local)
  • Mikäli kansaivälisiä hankintoja tehdään, ovatko kohdemaana Euroopan ja lähialueiden maat vai kaukaisemmat kohteet
  • Millä perusteilla kansainvälisiä hankintoja tehdään, kuten työvoimakustannusten
  • Onko huomioitu kasvavat kustannuserät ja riskit: kuljetukset; laatu, toimitusvarmuus
• Hankintasopimukset: Milloin neuvotellaan hankintasopimukset ja milloin hankinta on kertaluonteista?
  • Sopimusten hallinta, kattavuus, kesto, palkitsemisperusteet
• Millaiset ovat hankintavaatimukset ja käytännöt tuotteen elinkaaren eri vaiheissa?
  
  • Tuotekehitys ja prototuotanto
  • Massavalmistus tai räätälöity valmistus
  • Jälkimarkkinat ja tuotannon lopettamisen jälkeiset velvoitteet toimittaa varaosia
• Millaisia hankinnan ja tuotannonohjauskäytäntöjä tulisi soveltaa?
  • Varasto-ohjaus vai imuohjaus?
• Milloin suositaan pitkäaikaista yhteistyötä ja milloin kilpailuttamista?
• Pyritäänkö toimittajaverkoston kanssa toimimaan mahdollisimman vakioiduilla toimintatavoilla?
  • Yritys voi pyrkiä helpottamaan toimittajien kanssa toimimista luomalla tiettyjä pelisääntöjä. Esimerkiksi luomalla toimittajakäsikirjan yritys voi ohjata toimittajia toimimaan samalla tavoin. Esimerkiksi tavaran vastaanottoon liittyvä ohjeistus helpottaa lastien purkamista.
  • Yhteistyö tulisi rakentaa molempia osapuolia kuunnellen.
• Pyritäänkö hankintavoimia yhdistämään esimerkiksi materiaalihankinnoissa paljousalennusten saavuttamiseksi?