Strategiat

Yrityksen strategia ja tavoitteet ohjaavat hankintatoimea, kuten myös muita toimintoja. Yleisistä tavoitteista voidaan hankintaa koskien luoda tarkempia tavoitteita ja oma hankintastrategia. Hankinnan strategiatyön kannalta on suositeltavaa sitouttaa tärkeimmät sisäiset sidosryhmät mukaan strategian laatimiseen. Kyseessä ei ole hankintatoimen sisäinen strategia, vaan koko yrityksen tai yhteisön toimintaan liittyvä hankintastrategia. Etenkin suuremmissa yrityksissä ja julkishallinnon organisaatioissa tulisi hankintastrategia laatia erikseen. Tämä on suositeltava käytäntö kaikenkokoisille organisaatioille.

Hankintastrategialla tarkoitetaan usein eri tuoteryhmille laadittuja kategoriastrategioita. Hankinnan strategioita voidaan jakaa kahteen osa-alueeseen; koko hankintatoimen strategiaan ja kategoriakohtaisiin strategioihin. Koko hankintatoimen strategia vastaa siihen minkälaisia tuloksia hankintatoimen tulee saavuttaa seuraavien 3-5 vuoden ajanjaksolla, ja miten hankintatoimea ja hankinnan osaamista kehitetään vastaamaan uusiin haasteisiin. Kategoriakohtaiset strategiat vastaavat siihen minkälaiset tietyn kategorian markkinatilanne, tarve ja toimittajakenttä ovat, ja miten kyseistä kategoriaa kehitetään eteenpäin. Kategoriastrategiassa määritellään kyseisen kategorian tahtotila, tavoitteet, tulevaisuuden optimaalinen toimittajakenttä, indikaattoritavoitteet ja toteutussuunnitelma.