Riskien hallinta

Riskien hallinnalla on selkeä rooli useimmissa yrityksissä ja organisaatioissa. Liiketoimintaan liittyvät riskit pyritään kattavasti tunnistamaan, analysoimaan ja riskien hallintatoimenpiteillä tunnistettujen riskien mahdollisia vaikutuksia pyritään vähentämään tai poistamaan kokonaan. Monissa tapauksissa riskien hallinta on pienen asiantuntijajoukon hallussa, ja toimintamallien jalkautus koko organisaatioon ei ole tapahtunut. Kuitenkin hankintatoimella on kriittinen rooli tunnistaa ja hallita toimitusketjuun ja toimittajiin liittyviä riskejä.

Hankintatoimen osalta riskien hallinnan tulisi kattaa kaksi näkökulmaa; toimittajakohtaisten riskit sekä koko toimitusketjun ja hankintatoimen riskit. Erityisesti valittaessa uusia toimittajia tulisi riskit kartoittaa kattavasti, ja samoin olemassa olevien toimittajien osalta riskit tulisi säännöllisesti uudelleen kartoittaa, jotta riskialttiimmat toimittajayritykset on tunnistettavissa, ja riskejä voidaan vähentää aktiivisin toimenpitein.

Hankintatoimessa tulisi varautua erityisesti seuraaviin riskeihin:

Onko toimintaympäristön muutosten ja megatrendien aiheuttamat muutokset tunnistettu?
- Esimerkiksi elinkaariajattelu liiketoiminnan ansaintalogiikassa: Liiketoiminnan tulos tehdään enenevässä määrin after sales -toiminnoilla ja huoltoliiketoiminnalla
Onko varauduttu kysynnän heikkenemiseen?
- Varastoihin sitoutunut pääoma ja pilaantumisriski
- Vaikutukset toimittajiin erityisesti tilanteissa, joissa kasvu kääntyy laskuun ja piiskailmiö on merkittävä
Onko varauduttu kysynnän kasvuun?
- Saatavuuden varmentaminen
  - Erityisesti pullonkaulatuotteet ja strategiset/kriittiset tuotteet
Onko varauduttu muutoksiin toimittajaverkostossa?
- Nykyisten toimittajien konkurssit/yritysjärjestelyt
- Raaka-ainehintojen nousu
- Valuuttakurssimuutokset
Onko varauduttu uusien teknologioiden käyttöönottoon?
- Seurataanko tuotantomenetelmien kehitystä/ kilpailijoiden toimintaa?
Onko varauduttu globalisaation tuomiin riskeihin?
- Maakohtaiset riskit, kuten poliittinen tilanne tai luonnonmullistukset
Onko varauduttu koko toimitusverkostoa koskien riskeihin, ei pelkästään sopimuskumppanien osalta?
- Työolosuhteet, ympäristöasiat, ja yhteiskuntavastuu
- Sidosryhmien odotukset