Hankintoja tukevat järjestelmät
Hankintoja tukevilla järjestelmillä tarkoitetaan esimerkiksi hankintatoimen hyödyntämiä tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmiä.
Hankintatoimi saattaa hyödyntää hyvinkin monipuolisesti yrityksen käytössä olevia perinteisiä toimistotyökaluja, toiminnanohjausjärjestelmää sekä muita yrityksen käytössä olevia tietojärjestelmiä. Hankintatoimen käytössä voi olla myös muita yleisiä tai yhteistyökumppaneiden kanssa yhteisiä tietojärjestelmiä.
Hankintoja tukeviin järjestelmiin kohdistuvia kehitystarpeita pohdittaessa on syytä tunnistaa ja kirjata nykyisin käytössä olevat järjestelmät, arvioida niiden toimivuutta sekä määritellä niihin liittyvät kehitystarpeet.
Hankintoja tukeviin järjestelmiin kohdistuvia kehitystarpeita tunnistettaessa on pyrittävä jakamaan kehitystarpeet:
- Oman yrityksen osalta
- Yhteistyöverkoston osalta (yleiset kehitystarpeet)
- Yksittäisten yhteistyökumppaneiden osalta (yksittäiset yhteistyösuhdekohtaiset kehitystarpeet)
Hankintoja tukeviin järjestelmiin kohdistuvat kehitystarpeet voivat liittyä esimerkiksi:
- Järjestelmien yhdenmukaistamiseen
- Läpinäkyvyyden ja reaaliaikaisuuden mahdollistamiseen
- Tilausten, tilausvahvistusten ja laskujen käsittelyn yhtenäistämiseen
- Ennustetiedon saatavuuteen
- Tuotetiedon hallintaan ja saatavuuteen
- Tiedonkulun sähköistämiseen
