Hankintaosaamisten kehittäminen
Omaan organisaatioon ja resursseihin liittyvät kehitystarpeet voivat kohdistua organisaation hankintaosaamisiin. Kehitystarpeet voivat kohdistua nykyisten osaamisten edelleen kehittämiseen, kokonaan uusien osaamisalueiden tunnistamiseen ja haltuunottoon tai hankintatehtävien osaamispohjaiseen uudelleen resursointiin.
Hankintaosaamisten kehittämisen lähtökohdaksi tulee asettaa nykyisen organisaation hankintaosaamisiin liittyvä nykytilakartoitus. Kartoituksen on hyvä pitää sisällään ainakin seuraavat osa-alueet:
- Nykyisen hankintaorganisaation osaamisten tunnistaminen ja kirjaaminen
- Organisaation muissa toiminnoissa olevien hankintaosaamisten tunnistaminen ja kirjaaminen
- Esimerkiksi tuotekehitysosaston hankintaosaamiset
- Hankinnan tulevaisuudessa tarvitsemien osaamisten määrittely:
- Tulevaisuuden osaamistarpeiden määrittely
- Nykyosaamisten ja tulevaisuuden osaamistarpeiden välisen eron tunnistaminen ja määrittely
- Osaamisten kehitystavoitteiden asetanta:
- Tavoitteet nykyisten osaamisten kehittämiselle
- Tavoitteet kokonaan uusien osaamisalueiden haltuunotolle
- Mahdolliset rekrytointitarpeet
Hankintaosaamisten kehittämiseksi on hyvä laatia konkreettinen kehityssuunnitelma. Kehityssuunnitelman tulee pohjautua hankintaosaamisista laadittuun nykytilakartoitukseen ja sen tulee sisältää ainakin seuraavat osa-alueet:
Suunnitelma tehtävineen, vastuineen ja aikatauluineen hankinnan työtehtävien sekä nykyisten osaamisten sopeuttamiselle:
- Lisä- ja jatkokoulutustarpeiden tunnistaminen ja määrittely
- Koulutuksen painopistealueiden määrittely
- Tarpeen mukaan kouluttajatahon tai yhteistyökumppanin valinta:
- Jo markkinoilla tarjolla olevien, valmiiden kurssien hyödyntäminen
- Mahdollisesti tarvittavan räätälöidyn tai yksilöllisen koulutuksen määrittely
Kehityssuunnitelmaa laadittaessa on syytä pohtia, pystytäänkö näihin tarpeisiin vastaamaan nykyisiä osaamisia kehittämällä vai vaatiiko se kokonaan uusien kyvykkyyksien rekrytointia:
- Rekrytointien yhteydessä on huomioitava tahtotilan mukaisten osaamisten painottaminen
- Lisäksi on pohdittava, onko jo olemassa sellaisia tilaisuuksia ja foorumeja, joihin osallistumalla omaa osaamista voidaan edelleen kehittää:
- Esimerkiksi hankintafoorumien, benchmarking-tilaisuuksien ja parhaiden käytäntöjen hyödyntäminen osaksi kehityssuunnitelmaa.
Hankintaosaamisten jatkuvan kehityksen varmentamiseksi voidaan sopia kehityssuunnitelman päivittämisestä säännöllisin väliajoin.
