Linjaukset ja pelisäännöt
Hankintojen ohjaamiseen liittyvät linjaukset ja pelisäännöt tulee sopia ennalta ja varmistaa, että ne noudattavat sovittua strategiaa ja ovat asetettujen tavoitteiden mukaisia.
Hankintojen ohjaamiseen liittyvien linjausten ja pelisääntöjen tulee olla linjassa sovitun strategian kanssa. Pelisäännöt sekä niihin liittyvät tehtävät ja vastuut tulee määritellä yksiselitteisesti. Tämä koskee niin oman organisaation sisäiseen kuin myös ulkopuolisiin yhteistyösuhteisiin liittyviä tehtäviä ja vastuujakoa. Vaikka tehtävät, vastuut ja pelisäännöt olisi määritelty, on myös varmistettava että niitä noudatetaan ja että ne toimivat myös käytännössä:
-
Toimiiko oma organisaatio määriteltyjen pelisääntöjen mukaisesti?
-
Onko pelisäännöistä sovittu yhteistyökumppaneiden kanssa?
-
Onko pelisääntöjen noudattamisessa puutteita tai kehitettävää?
Joissakin tapauksissa saattaa olla tarpeen määritellä useampia, erilaisiin yhteistyötilanteisiin sopivia, toisistaan poikkeavia toimintamalleja ja pelisääntöjä. Hankintojen ohjausperiaatteet saattavat poiketa toisistaan esimerkiksi volyymihankintojen ja prototuotantoon liittyvien yksittäishankintojen osalta.
