Hankintojen johtaminen
Hankintojen ohjaamisella tarkoitetaan mittarointi- ja seurantajärjestelmien avulla tehtävää hankintojen ohjausta ja muuttuviin hankintatilanteisiin reagointia ennalta sovittujen linjausten ja pelisääntöjen mukaisesti.
Linjaukset ja pelisäännöt
Hankintojen ohjaamiseen liittyvät linjaukset ja pelisäännöt tulee sopia ennalta ja varmistaa, että ne noudattavat sovittua strategiaa ja ovat asetettujen tavoitteiden mukaisia.
Seuranta- ja raportointijärjestelmä
Toimiva seuranta- ja raportointijärjestelmä mahdollistaa muutostekijöiden tunnistamisen ja muutoksiin reagoinnin sekä hankintojen ohjaamisen muutosten edellyttämällä tavalla.
Keskeiset mittarit
Seurattavat mittarit tulee asettaa tarpeen mukaan, niitä tulee olla riittävästi mutta ei liikaa, jotta seurattavuus ei kärsi. Mittareiden tulee olla linjassa strategisten linjausten ja tavoitteiden kanssa. Mittareiden tulee olla mahdollisimman selkeitä ja yksiselitteisiä, ja niiden tulisi olla samalla tavoin tulkittavissa eri osapuolten toimesta.
